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残業ゼロがすべてを解決する/小山 昇【読書メモ】

公開日: : 読書メモ

残業ゼロがすべてを解決する/小山 昇【読書メモ】

たった1ヵ月で200時間残業減!
「超ブラック」から「超ホワイト企業」に
どう生まれ変わったのか?

引用:Amazon「商品の説明」より

 

残業ゼロは自分の今年のテーマでもあるので、今、いろいろな本を読んでいます。この本もそんな一冊です。

 

著者は、株式会社武蔵野の小山昇社長。日本で初めて「日本経営品質賞」を2度受賞、それ以外にも「経済産業大臣賞」など多数の賞を受賞したことある人物です。経営者層に人気(うちの会社の社長もそうです)で著書も多数。

※他の著書も知りたい方は下記よりどうぞ。

参考:Amazon「小山 昇」著者ページ

 

この本は、小山社長が超ブラック企業だった武蔵野を超ホワイト企業に変えた手法を解説しています。

注目すべきは多くの他社の成功事例。残業ばかりでブラック企業と呼ばれていた会社たちが、どのように改善していったか具体的に書いてあります。

各社どんな施策をしてどう結果がでたのか数字で分かるので、非常に参考になります。

どちらかと言うと経営者よりの本です。ただし、自分のような平社員でも残業に対する考えや「●●したら■■になった」といった事例など、参考になる点は多々あります。

 

『他社が残業をなくすためにどんな施策をしているのか知りたい!』という経営者、マネージャー、リーダー層にオススメの一冊です。

 

「残業ゼロがすべてを解決する」を読んで、また読み直したいと思った文章

  • やらなくていいことを決める。その日に終わらせなくてもいい業務は、「翌日」に振り替えてもいい
  • 労働基準法第36条は「36協定(サブロク協定)」と呼ばれていて、「労働者に法定時間を超えて働かせる場合(残業をさせる場合)、あらかじめ、労働組合または、労働者の代表と協定を結ばなくてはならない」という旨の内容を結んだ協定です。
  • 36協定で定められている「時間外労働の限度時間」(一般の延長限度)は、「1か月45時間」です(事業や業務の性質によっては、例外的に36協定の限度時間が適用されない業務がある)。
  • わが社では、「前年同月よりも自分の部下の総残業時間が減って業績が下がらなかったら、その部門は賞与を増やす」などして、可処分所得をできるだけ減らさない工夫をしています
  • 進化論で有名なイギリスの自然科学者、チャールズ・ダーウィンは、「最も強い者が生き残るのではなく、最も賢い者が生き延びるのでもない。唯一生き残るのは、変化できる者である」と説いたそうですが、この主張は、会社経営にもあてはまります。
  • 「後退」の行き着くところは、倒産、買収、消滅です。「今までと同じやり方」を捨てることができなければ、待っているのは「地獄」です。
  • 同じ人が同じ仕事を続けると、仕事が「属人化」します。属人化とは、「特定の人にしか仕事のやり方がわからない状態」です。
  • 「今と同じ考え方」「今と同じやり方」「今と同じ人」を捨てて、「新しいこと」を取り入れなければ、会社を変えることはできません。
  • 新しいことをするなら、「業界の非常識」をたくさん積み上げましょう。 では、「業界の非常識」とは何か? 非常識と言っても、常識を欠いたことをするのではありません。 「他業界の常識や、他業界でうまくいっていることを、自分の業界で最初に実行すること」です。
  • わが社は、「労働時間を減らしながら、生産性を上げる」「社員の可処分所得を増やす(減らさない)」「社員教育に投資してスキルアップを図る」「社員の健康を守る」など、職場環境をよくするために残業削減に取り組んでいます。 その結果、残業が減って売上等がアップしている。
  • 仕事が遅い人、残業が多い人の共通点は、「仕事を始める時間は決めるが、終わりの時間は決めない」ことです。
  • 「終わりの時間」が決まると、「少ない時間で、今までと同じ成果を挙げるには、どうしたらいいか」を考え、仕事のやり方を工夫するようになります。
  • 「時間があると思うと、ダラダラする。けれど、時間がない中で、『あれもやりたい、これもやりたい』と思うと、『急がなくちゃ』と時間をムダにしなくなる。
  • IT化を進めるうえで大切なのは、アナログとデジタルの明確な線引きをしておくことです。
  • 簡単に言うと、 「インプットはデジタル、アウトプットはアナログ」 「お客様から見えないところはデジタル、お客様と接するところはアナログ」 が基本です。
  • 当社は、終電で帰るのが当たり前の環境でしたから、『明日から定時で帰る』と決定しても、すぐには実行できません。いきなり大きな成果を期待するのは難しい。 そこで、『1日1分だけ昨日より早く帰る』ことを目標にした。
  • ストップウォッチを使って作業時間を計測し、「どうすれば、昨日より5秒早くなるのか」を考える。こうした仮説と検証を常に繰り返しています。
  • 効率的に段取りをすれば早く終わるのに、やらなくてもいいことまでやろうとして、残業分の仕事をつくっている。だから、仕事が遅くなる。

 

他は忘れてもいいから覚えておきたい「選ばれし文章」

仕事が遅い人、残業が多い人の共通点は、「仕事を始める時間は決めるが、終わりの時間は決めない」ことです。

 

ついついやりがちな事ですね。

スタート時間はしっかり計画するのですが、終了時間はあいまいなことが多々あります。

これは恐らく『●時までには終わらないだろうなあ・・・』という自分への自信のなさから来ていると思います。

終わる時間を決めても、そこで終了する自信がないのであいまいにしてしまうのです。

特に自分の場合は、ある仕事を行う際に必要な作業とそれにかかるであろうおおよその時間を明確にしないまま、見切り発車で始めてしまうクセがあるので終了時間もあいまいなんだなと考えています。

必要な作業とそれにかかる時間、そして終了する時間を見極めて仕事をしていきます。

残業しても良いことはないので、さっさと帰ります。

 

 

追伸:「仕事を早くする」に関するおすすめ本は下記よりどうぞ!技術を培い、定時で帰れるようにしましょう!

 

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