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世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか/ピョートル・フェリークス・グジバチ【読書メモ】

公開日: : 最終更新日:2017/02/08 読書メモ

世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか/ピョートル・フェリークス・グジバチ【読書メモ】

持ち帰らない。「わかる」ことと「わからない」ことを明確にする。メールに頼りすぎない。分析しない。休みたいときには休む。自分の仕事をなくすことを考える。―Googleでは“その1分”の使い方が違う!日本在住16年の著者が公開。

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、32歳独身サラリーマンのひらっちです。

今日は、「世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか」を紹介したいと思います。

 

こういう「時短(時間短縮)」に関する本は定期的に読むようにしています。

他のジャンルにも言えることですが、同じ内容のビジネス書を繰り返し読むことによって、「考え方」「手法」などを自分の中に定着させるのが目的です。

大抵の本は同じような事を言ってるんですが、知らなかった「プラスα」の部分を得られるチャンスでもありますからね。こりずにどんどん読んでいきますよ!

 

著者は、モルガン・スタンレーからGoogleに移り、人材育成と組織開発、リーダーシップ開発などの分野で活躍した人物。エリートです。

 

この本では、そんな著者が仕事を効率化して早く終わらせる方法を教えてくれます。

ただ、仕事を早く終わらせることがゴールではなく、時間を効率的に使うことで、より大きな仕事をし、より多くの人の役に立ち、その分利益も上げることを目的としていると著者は説いています。

 

『仕事を効率化させてもっと大事なことに時間を使いたい!』という自分の時間を大切にしたいあなたにオススメの一冊です。

 



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「世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか」を読んで、また読み直したいと思った文章

  • 僕は大抵の作業は、その場で終わらせるようにしています。小さくても何かひとつのことが終わると、もうその仕事のことは頭から消え、次の仕事に気持ちを切り替えることができます。
  • 仕事を「持ち帰る」と、いつまでたっても終わりません。どうしてもその場で解決できないときでも、「今その場でわかること」「今返事できること」を見つけて少しでも進めておくべきです。
  • 仕事を速く進めたいなら、「結論を出す」ことに期限を切ることです。
  • 「自分の役割の隣」を考える
  • たとえば、相手からの要望があったとして、自分だけでは判断や処理がしきれないと思ったら、自分の役割はここまでだけど、その隣の役割は誰が担当しているのだろうか、と考えればいいのです。
  • わかっていることと、わからないことをその場で切り分けて、「わかっていること」から手をつけます。一部分だけでも手が打てれば、ドミノ倒しのように、わからなかったところに対処できるようになることがあります。
  • 「1回で済ませる」「その場で、今この瞬間に終わらせる」こうした意識を持って、今に集中して仕事をすると、その時間に得られる結果の密度も高くなり、仕事も速くなっていきます。
  • 「なるはや」に期限を設ける
  • 頼まれている仕事の基準や締め切りを明確にすることは、プロフェッショナルとしての基本でもあります。
  • 仕事の優先順位を考える場合、「大きな学びがあり、かつ社内で評価されるもの、インパクトがあるもの」に自分の時間を割いたほうがよいでしょう。
  • 学ぶべきは、コンテンツではなく 経験値である
  • 仕事の前に行なう「フィードフォワード」
  • 何かの仕事をした後に振り返るのではなく、その仕事をする前に、「これを解決するには、どうしたらいいですか?」と、人に聞いてみるのです。
  • よい情報を聞き出す質問は、「1.具体的に、2.私はどこで、3.何を変えて、4.どうすれば、うまくできるようになるのですか?」という4つのポイントが入ったものです。
  • 今、なぜ学ぶことが大事なのかというと、「選択肢」をたくさん持っていたほうが生き残れる可能性が高くなるからです。
  • 僕が考えるに、「AIに仕事をとられないために、今すぐできること」はひとつです。それは自ら自分の仕事をなくしてしまうこと

 

他は忘れてもいいから覚えておきたい「選ばれし文章」

「自分の役割の隣」を考える

 

これをやるためには、自分は何ができて、何ができないのかを明確にする必要があります。

そうしないと、何でも人任せになってしまい、結局時間がかかってしまうからです。

自分の役割を明確にしたうえで、自分が対応できない部分をどうするか、という思考が大切ですね。

また、他の人が何を得意としているのかも知っておく必要があります。

そう考えると、自分を知り、相手を知ること(相手に興味をもつこと)が非常に重要だということが改めて分かりますね。

まずは、己を知ることから始めていきます。

 

 

追伸:「仕事を速くやる」に関連した本の読書メモです。仕事をさっさと終わらせて定時に帰りたい人にはオススメですよ!

 

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