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テンプレート仕事術/信太 明【読書メモ】

テンプレート仕事術/信太 明【読書メモ】

ルーチンワークをテンプレートに任せてストレスフリーで働こう!

仕事を「定型化」「非属人化」によってテンプレート化すれば、どのような仕事も、短時間で正確に成し遂げることができる。
その結果、仕事はうまくいき、プライベートも充実する。若き上場企業社長が、自らと社員が実践している仕事の効率化のための実践的ノウハウを公開する。

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、日曜日に夜更かしして寝不足な32歳独身サラリーマンのひらっちです。

夜の10時くらいから「神様のバレー」という面白い漫画を読み始めてしまったのがいけなかった・・・。

結局、最後まで(最新刊まで)読んでしまって、寝たのは2時すぎ。

ちょっと反省しています。でも、面白いからしょうがないよね(笑)

そんな夜更かしするほど面白い「神様のバレー」は下記よりどうぞ。元プロリーグでアナリストをやっていた男がある約束を叶えるために、中学の弱小バレー部を全国優勝へ導くために監督になるというスポーツ漫画です。一見さわやかな印象を受けますが、読んだらエゲツナイことやってくれます。それが面白いです。

 

さて、今日は「テンプレート仕事術」というビジネス書を紹介したいと思います。

 

仕事や日々の生活で発生するルーチンをもっと効率化できないかと思い、読んだ本です。さっと1~2時間くらいで読めちゃいます。

 

著者は検索エンジンマーケティングの先駆者である「アウンコンサルティング株式会社」代表取締役の信太明さん。

 

この本では著者が業務を効率化させるために編み出した「テンプレート仕事術」の手法を学ぶことができます。

実際に使っているテンプレートも何個か掲載されていましたので、リーダー・マネージャクラスの人は参考になるはず。

 

『仕事を効率化させ、かつ誰もが使えるようなテンプレート作りたいんだけど、どうすればいいんだろ?』とお悩みのあなたにオススメの一冊です。

 



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「テンプレート仕事術」を読んで、また読み直したいと思った文章

  • 仕事のテンプレート化とは、一言で言うと、日々のあらゆる業務についてテンプレートを作り、それを使い回すことで、その仕事の精度、スピードを高める方法です。
  • 「忙しい」「時間がない」と仕事に追われている人の多くが、「75%の、付加価値を生まないルーチンワーク」のせいで「忙しく」「時間が無く」なっている。「付加価値を生まないルーチンワーク」に圧迫され、「その人が付加価値を生む業務」に支障を来している。
  • 75%のルーチンワーク仕事に25%の時間しかかけずに、25%の高付加価値業務に75%の時間を投資する
  • 仕事のテンプレート化の果てに、テンプレート化できない「自分にしかできない仕事」を手に入れる。これこそが、テンプレート仕事術がなぜ必要なのかという、私の答えです。
  • テンプレート仕事術を、長く継続させる重要なポイント。それは、「何のためにテンプレート化をするのか?」という目的を、ハッキリと見定め、認識することです。
  • 仕事のテンプレート化の第一歩は、記録から始まります。
  • 過去の経験、データはすべて保存しておく。失敗経験であっても、成功体験であっても同じように保存しておく。これが、テンプレート仕事術の第一歩です。
  • 自分で経験したこと、人から教えてもらったこと、書籍などを通して知ったこと。どんな気づきも保存しておく。この習慣を身につけてください。「こうすればうまくいった」「あれが失敗の原因だった」。そう思ったら、すべて記録しておく。
  • 「マイミシュラン」を作って接待の店選びを万全にする

 

他は忘れてもいいから覚えておきたい「選ばれし文章」

75%のルーチンワーク仕事に25%の時間しかかけずに、25%の高付加価値業務に75%の時間を投資する

 

ルーチンで誰でもできるような業務に対しては時間をあまりかけず、自分しかできない業務にほとんどの時間を費やす。

理想的な働き方ですねー

自分はまだまだで、25%の高付加価値業務に5%くらいしか時間をかけることができていません(泣)

残り75%の業務をテンプレートで効率化していき、自分の価値をアピールできる業務に時間を費やしていきます。

 

以上、「テンプレート仕事術」の紹介でした。

ではでは~

 

 

追伸:「仕組み化」に関する他のおすすめ本の読書メモは下記よりどうぞ!

 

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