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僕が月300時間の残業を50時間まで減らした方法/金山 直志【読書メモ】

公開日: : 読書メモ ,

僕が月300時間の残業を50時間まで減らした方法/金山 直志【読書メモ】

「やってもやっても仕事をかぶせられる」「ノーとは言いにくい」「協力を求められない」……。こんな状況で、来る日も来る日も残業に追われていませんか?
他人に主導権を握られたままでは、いつまで経っても残業は減りません。本書では、自分で主体的に仕事とスケジュールを管理することで、周りに振り回されず、残業を減らしつつも自分の成果をきちんと出すやり方を伝授。普通のサラリーマンも、身を守りながら成長していけます!

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

今日は会社に外部のセミナー講師を招いて、ステップメールの書き方についてレクチャーを受けていました。

どういうタイミングで、どういったメールをお客様に送れば良いのか、メールを作るための素材集めの手法など、じっくり2時間かけて学ぶことができました。

早速アウトプットできるように仕事の中に組み込んでいきます。

さて、今日は「僕が月300時間の残業を50時間まで減らした方法」というビジネス書を紹介したいと思います。

 

今、「時短」する手法を色々コレクションしており、自分用のまとめ(実践して効果がでれば、社内にも共有する予定)を作るための一環として読んでみた本です。

 

この本では、一般的なサラリーマンがどのようにして月300時間もあった残業を1/6まで減らすことができたのか、具体的な手法が学べます。

 

『実践できる時短方法を学びたい!』という月の残業時間が多めなあなたにオススメの一冊です。

 



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「僕が月300時間の残業を50時間まで減らした方法」を読んで、また読み直したいと思った文章

  • 毎日残業を頑張っていると、周りは自分を良く見てくれているように感じます。 「あいつはいつも遅くまで頑張っているな」と。ところが、実際は「そう見られているように感じているだけ」のことがほとんどです。
  • 周りから与えられるままに残業するようなことは、しないほうがいいです。知らず知らずのうちに「周りに使われるだけの存在」になりやすいからです。
  • 「残業を減らす」という目的に基づいた仕事の仕方をする。資料を作る。会議をする。そうすれば仕事のやり方がスムーズになり、主導権が自分に移ってきます。
  • 7やってもらったら3返していく
  • 私は自分の仕事がひと区切りつき、余裕が出てきたら「自分の仕事が区切りついたんで、手伝いましょうか」と、忙しそうな人に声をかけることにしています。
  • 感謝の念を持つのは当然ですが、そのうえで、やってもらった仕事を相手の実績になるよう気配りすると相手により感謝されます。
  • 私は職場であまり細かくスケジュールを明かすことはしていません(もちろん必要なことは伝えますが)。  具体的に言うと、忙しい日については積極的にオープンにし、余裕がある日については言及しないことにしています。
  • 仕事を早く終わらせるためには、うだうだ悩む時間を少なくしていくことです。わからないこと、不安なことはどんどん相談して解決していけば、かなり時間を短縮することができます。
  • 最近の傾向として、「何でもできる人」の価値が下がっているように思います。価値が上がっているのは、周りをうまく使いながら膨大な量の仕事を短時間でこなし、素早く結果を出す人。
  • 私が仕事を頼まれたとき、まず最初にやるのは、「ゴールを決める」ことです。
  • 期限を提示する際はある程度のゆとりを見込んでおくことが重要です。ゆとりの基準は「定時に帰ることを前提に仕事をした場合、どれくらいで終わらせることができるか」です。この時点で残業をあてにしていたら、長時間残業は免れません

 

他は忘れてもいいから覚えておきたい「選ばれし文章」

「残業を減らす」という目的に基づいた仕事の仕方をする。資料を作る。会議をする。そうすれば仕事のやり方がスムーズになり、主導権が自分に移ってきます。

 

『残業を減らすために、今ある仕事を止めるのか、誰かに任せるのか、分解してちょっとずつやるのか、スケジュールを延期してもらうのか、ツールなどを作って効率化させるのか・・・etc』

自分に対する問いかけがまだまだまだ足りないことに気づかされました。

パソコンのメモ帳に上記の問いかけを貼って、日々、強制的に問いかけするようにしていきます。

 

以上、「僕が月300時間の残業を50時間まで減らした方法」の紹介でした。

ではでは~

 

 

追伸:「時短」に関する他のおすすめ本の読書メモは下記よりどうぞ!

 

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