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残業をなくし定時退社するために心がけたい20のこと

公開日: : 気づき ,

残業をなくし定時退社するために心がけたい20のこと

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

雨の日は変にテンションがあがりますね。

さて、今日は残業をなくし定時退社するために心がけたい20のことを紹介したいと思います。

 

自分が仕事を速く終わらせるために心がけていることをまとめたものです。

色んな時短の本を読んでいるのですが、一か所にまとめていなかったなと思い、作ってみました。

 



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残業をなくし定時退社するために心がけたい20のこと

全てのタスクで「5分間着手」を行う。

完璧を目指さない。

始まりと終わりの時間を決める。

テンプレートを作っておく。

自分の業務を常にマニュアル化する。

アウトプットをイメージする。できなければ、人に聞く。

「このタスクは今日はここまでやったら終了だ」とゴールを明確にする。

メールは時間を決めて、まとめて対応する。

タスクは手がつけられるところまで細かく分解する。

ゼロから作らず、過去に周りが作ったことがないか確認する。

人への依頼はさっさとやる。自分が作業している時に同時並行で進んでいるのが望ましい。

言葉の定義を明確にする。

「どうすれば昨日より5秒早くなるのか」を考え、PDCAサイクルを回す。

「過剰品質の罠」に陥らない。

やならくて良いことはやらない。

資料作成のスタートは「手書き」

良い資料、今後使えそうな資料はマイフォルダにストックしておく。

ショートカットを駆使する

夜に「明日やることリスト」を作成し、スケジューリングしておく。

無理しない。無理な場合は上司に相談する。

 

今日は簡単にまとめておしまいです。

以上、残業をなくし定時退社するために心がけたい20のことでした。

 

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    • 自分の血肉にして圧巻の存在になるために、毎日1冊はビジネス書を読破する独身ビジネスマン。
    • 「低い生産性」「コミュニケーション能力不足」「人が育てられない」などの悩みを抱える27歳ビジネスパーソンに贈る『ビジネス書』紹介ブログ【ビジネスマンの読書メモ】を運営中。
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