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いい努力/山梨 広一【読書メモ】

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いい努力/山梨 広一【読書メモ】

世界最高のコンサルティングファームのトップコンサルタントとして得た豊富な経験からわかった「いい努力」「悪い努力」とは?

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

昨日の母の日は事前準備のおかげでバッチリ喜んでもらえました。

「知っている人にさっさと聞く」というのは非常に大事ですね。

さて、今日は「いい努力」というビジネス書を紹介したいと思います。

 

努力の仕方によって結果は大きく変わってくるもの。

「いい努力」とは何か知りたくて読んだ本です。

 

著者は、マッキンゼー在籍25年、パートナー経験20年である山梨 広一さん。

本も多数出されていますので、詳しく知りたい方は下記のAmazon著書ページをご確認ください。

参考:Amazon「山梨 広一」著者ページ

 

この本では、著者が長年のコンサル経験で学んだ成果を出すための「いい努力」とは何かを教えてくれます。

 

『いい努力って何だろう?』『今の努力の方向性が間違っているのでは?』という自分がしている努力に自信が持てないあなたにオススメの一冊です。

 



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「いい努力」を読んで、得られた情報・考え・手法など

  • 「いい努力」7つのポイント
    1.「成果」につながるもの
    2.「目的」が明確なもの
    3.「時間軸」を的確に意識しているもの
    4.「生産性」が高いもの
    5.「充実感」を伴うもの
    6.「成功パターン」が得られるもの
    7.「成長」を伴うもの
  • 仕事がはみだしても時間を切る
  • やりかけの仕事を残して会社を出ると、不安になるだろう。土日に休んだり遊んだりしていても、「あの仕事、放っておいたらまずいな」と気にかかるだろう。だが、ぐっと我慢して、断固として時間を切る。肝心なのはここからで、「限られた時間で、どうやったら仕事を終えられるようになるだろう?」と真剣に考えるようになる。
  • 「残業=機会損失」と考える
  • 1週間に一度、5分間で充分だ。次の二つを定義する習慣を持とう。
    ・自分は「何の目的」でこの仕事をしているのか?
    ・この仕事での「自分の役割」は何か?
  • 一日のスケジュール、仕事へのアプローチ、人間関係・・・少しずつ自分でコントロールできることを増やしていき、「アンダーコントロール(管理できている状態)の割合」を上げていこう。
  • 自由度は、自信と他信(他者からの信頼)によって増えていく。自分に自信があれば「こうしよう」と発言し、行動できる。他人から信頼されれば、「あいつが言うならやらせよう」と任せてもらえる。
  • 個人の働き方においても、経営のような大きな問題においても、「クリティカルなもの(結果に大きな影響を与える重要な要素)の見極めと、それ以外を捨てる判断」をすることがいい努力の要諦である。
  • いい努力の決め手となるのは、「アウトカム志向」が強いかどうかだ。「この時間、この行動でどんな成果が出るか?」をつねに意識するということだ。いろんなことを調べたり、議論をしたり、足を棒にして営業したりしても、「アウトカム=成果」が出なければ意味がない。
  • 「責任を持ってやる=責任を持って人も活用する」
  • 「同じ成果を出すうえで、時間も労力も書類もできる限り短くしよう」と考えることがいい努力につながる。
  • つねに「フロントローディング」する
  • 「フロントローディング」5つのポイント
    1.情報共有を最初にする
    2.大きな方向性を最初に検討する
    3.面倒くさいことを最初にやる
    4.心理的に負担がかかることを最初にやる
    5.初期段階で人を巻き込む
  • 「最も得意なこと」を磨き抜く
  • いい努力に結びつく、生産性が高い思考に必要なのは、「1.目的 2.境界条件 3.課題」の3点セットを押させることだ。
  • 課題はいろいろとあるだろう。しかし、これを数多くリストアップすることがいいのではなく、限られた重要な課題に絞り込まないといけない。「これを解決すれば、目的は7,8割は達成できる」というものを見つけるのだ。
  • 課題を考えるときにも、選ぶ覚悟、捨てる覚悟が必要となるのだ。つまり、「Aという課題もある、Bという課題もある」というとき、大切なのはどちらを選ぶか決めることだ。
  • まず、いい努力をするには、つねに「いちばん効くレバーは何か」という発想を持っておかなくてはならない。優れたコンサルタントは、「この課題を解決しよう」というとき、まずはいちばん効くレバーは何かを考える。
  • Why,What,Howを5回繰り返す
  • いい努力をするには、仕事のあらゆる行動に「時間の枠」をはめてしまうことが効果的だ。それぞれの仕事にかける時間をあらかじめざっくり決めてしまうのだ。それだけでなく、どの行動をいつやるかも固定化できるものはそうしてしまう。
  • ミーティングもフロントローディングで、「来週の水曜日にミーティング」となったら、まず、「1.ミーティングの目的」「2.期待される成果」「3.そのためにどんな議論をするか」「4.その議論をするにはどのような資料や準備が必要か」の4点を明確にし、ミーティングの設計をしてしまう。
  • 若いうちに仕事を早く終わらせるクセを身体に染み込ませておかないと、歳を取ってから苦労する。仕事のスピードは、長いあいだ経験を積んでからでは速くすることができない。
  • 「早さ」と「速さ」の両方が、いい努力のためには不可欠だ。「早さ」について言えば、人より先に動くようにする姿勢が、自分の行動を早くする。誰よりも早くスタートを切る先進性を持とう。「速さ」については、先にも述べた通り、時間を限って仕事をしない限り、スピードは上がらない。トレーニングを重ねないと足は速くならないのと同じことで、仕事もスピーディにやり続けなければ、いつまでたっても遅いままだ。
  • 議事録をつくる際は会議全体を洞察し、重要な発言のエッセンスを抜き出して記録する。最も大事なことは「決定したこと」と「しなかったこと」だ。これは必ず明快にわかりやすく記載する。さらに、何についてどういう追加検討をする必要があるかなど、「次のアクションは何なのか」を明記する。

 

この本で得られた新しい気づき

「いい努力の決め手となるのは、「アウトカム志向」が強いかどうかだ。「この時間、この行動でどんな成果が出るか?」をつねに意識するということだ。いろんなことを調べたり、議論をしたり、足を棒にして営業したりしても、「アウトカム=成果」が出なければ意味がない。」

 

いくら夜遅くまで残業して仕事を頑張ったとしても、成果につながらなければ意味がありません。

それは分かっているはずなのに、遅くまで働いたことに満足感を覚えてしまうことが多々あります。

常に『この仕事をやることで得られる成果は何か?』『その成果を得られるために特に何をすべきか?』と自問自答することを意識していきます。

 

以上、「いい努力」の紹介でした。

ではでは~

 

 

追伸:「仕事術」に関する他のおすすめ本の読書メモは下記よりどうぞ!

 

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