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【できたこと】今週の「できたことノート」を書いてみたよ~第12回目~

公開日: : 気づき ,

【できたこと】今週の「できたことノート」を書いてみたよ~第12回目~

今週の「できたことノート」を書いてみたよ

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

昨日受けた資格試験ですが、無事合格しました!(点数は結構ギリギリだったけど・・・)

CBT(Computer-Based Testing)というパソコンを使って受ける試験だったので、その場で結果が分かります。

そして、試験範囲の分野ごとに理解度も出してくれます。これが見事に自分の強みと弱みに分かれていました。

自分が強い分野は理解度が80~100%だったのですが、弱みの分野は30~50%とギリギリでした。

『ああ、やっぱり自分はここが得意なんだな』と再確認できて良かった試験でした。

あとは会社から出る報奨金を待つばかり。楽しみ!

 

さて、今週の「できたこと」を振り返る時間がやってきました。

これは、下記のおすすめ本「1日5分 「よい習慣」を無理なく身につける できたことノート」に基づいて行っています。

※「できたことノート」に関する詳細は下記の読書メモや記事を参考にしてください。

参考:1日5分 「よい習慣」を無理なく身につける できたことノート/永谷 研一【読書メモ】オススメ!

参考:「できたことノート」を数日試して「内省文」を書いてみたよオススメ!

 

今週はどんなことが「できた」のでしょうか?

「できたことノート」を始めて3ヶ月経つんですね。今ではなくてはならない習慣になってます。良い感じ。

 



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今週の「できたこと」

今週の「できたこと」をピックアップしてみます。

  • 月曜日→日々の業務という第一領域の仕事だけでなく、改善・マニュアル作成といった第二領域の仕事にどれだけ時間をかけているか認識することができた。
  • 月曜日→先週対応できなかったタスクを完了もしくは前に進めることができた。
  • 月曜日→どの業務でもその日のゴール(資料の叩き台を作る、上司に途中経過を報告し指示を仰げる状態にする、など)を明確にすることが大切だと学ぶことができた。
  • 月曜日→相手に良い意味で期待しないことが大切だと学ぶことができた。やってくれたら「できる人だな」と尊敬する。(0か+の評価しかない状態)
  • 火曜日→まずは相手の話を最後まで聞く、ということができるようになってきた(話したいことがあっても話を差し込まない)
  • 水曜日→誤解をまねくような表記をさけることも時短の一つだと改めて実感することができた。
  • 木曜日→ヘッドハンティングの電話の手法(興味ない人を良い気持ちにさせる)を学ぶことができた。
  • 金曜日→「他人のふりみて我がふりなおせ」と同僚の行動をみて改めて気づくことができた。
  • 金曜日→日々、第二領域の活動(読書、将来のための勉強、先駆者に会って話を聞くなど)に時間を割くことができているか自問自答することができた。

今週も色々な気づきを得ることができました。

少しずつ成長している実感があります。

 

今週の「内省文」

次は「内省文」です。

今回は、「どの業務でもその日のゴール(資料の叩き台を作る、上司に途中経過を報告し指示を仰げる状態にする、など)を明確にすることが大切だと学ぶことができた。」を選んでみました。

 

「内省文」は次の4つの要素と質問文でできています。

4つの要素と質問文

  1. 詳しい事実:具体的に何があったの?
  2. 原因の分析:なぜそれができたの?
  3. 本音の感情:いま、素直にどう感じている?
  4. 次なる行動:明日からどんな工夫をしてみる?

 

今週の「内省文」

詳しい事実:仕事で各タスクのその日のゴールを決めて取りかかったらスムーズに進んだ。

原因の分析:今日やるべきこと(今日はやらないこと)が明確になり、それだけに集中することができたから。

本音の感情:やることが決まっていると非常に楽だと感じた。完了したら達成感や充実感も味わえる。

次なる行動:各タスクにゴールと制限時間を設けて、それを守る。

 

今週の「できたこと」まとめ:各タスクにゴールと制限時間を設けて、それを守る。

『今日はこれしかやらない!』と決断することで、仕事がさらにスムーズに回るようになりました。

次は制限時間を設けて、自分がどれだけ時間をかけて仕事しているのかを計測していきます。

これが出来るようになれば、スキマ時間をさらに有効活用できるようになるし、仕事の進め方の改善もできるようになります。

来週も頑張りますっ!

 

以上、今週の「できたことノート」でした。

ではでは~

 

追伸:「できたことノート」の読書メモ、内省文の書き方に関する記事、過去の「できたことノート」は下記よりどうぞ!

 

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    • 自分の血肉にして圧巻の存在になるために、毎日1冊はビジネス書を読破する独身ビジネスマン。
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