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【生産性の向上】あなたの1日は27時間になる。/木村 聡子【ビジネス本の読書メモ】

公開日: : 最終更新日:2017/07/09 読書メモ ,

【生産性の向上】あなたの1日は27時間になる。/木村 聡子【ビジネス本の読書メモ】

残業が習慣化してしまっている。深夜帰宅で、朝起きるのがつらい。なぜかいつも疲れている。がんばっているのに、どんどん仕事が溜まる。仕事が忙しくて、デスクまわりがグチャグチャ。こんな悩みをすべて解決!仕事に追われる人生から、追いかける人生へ!

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

今週から、朝起きてすぐにニュースを見ないようにしました。

理由は、朝からマイナスな情報や感情をストックしたくないからです。

代わりにモチベーションの上がる曲(邦楽、洋楽、アニメなんでも)を聞いたり、セミナー音源を聞いたりして気分を上げていってます。

さて、今日は「あなたの1日は27時間になる。」というビジネス書を紹介したいと思います。

 

「時短」に関する本は定期的に読むようにしています。

例え内容が今まで読んだものと同じだったとしても、自分の中に定着させるためには必要です。

この本もそんな理由で読んだ一冊です。

 

著者は、税理士で、税務や資金調達に関するセミナー講師としても高い評価を得ている木村 聡子さん。

 

この本では、多忙な著者が忙しい1日の中で誰にも邪魔されない「自分だけの3時間」を捻出する方法をまとめた一冊です。

 

『自分の時間を少しでもいいから作りたい!』という多忙なあなたにオススメの一冊です。

 



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「あなたの1日は27時間になる。」を読んで、得られた情報・考え・手法など

  • 仕事を短時間で終わらせる「4つのポイント」
    1.1日の「過ごし方」を見直す →「残業してでも、いい仕事をしよう」というマインドを捨てる
    2. 「仕事の段取り」を徹底する →仕事を溜めず、「効率的に流す方法」を考える
    3. 「仕事環境」を効率的にする →「物を探す時間」をゼロにする
    4.「仕事のスピード」をアップさせる →1秒でも早く手を動かす工夫をする
  • 本来、定時(終業)以降の時間は、職場に拘束されない自分自身の時間です。それを「残業」という形で職場に捧げるのを当たり前とするのは、もったいないと思います。
  • 今ある仕事の中から、本当に今日の終業時刻までに終わらせるべきもので、かつ、その時間内に終わらせることができる仕事の分量だけ、セレクトしてやるよう発想を変える
  • 経済状態が一時的に苦しくなっても、自分の時間をもち、その時間をスキル向上や資格取得、あるいは人脈形成などに投資すれば、必ず目先の残業代以上の経済的効果を生み出します。
  • 眠りの質を上げる 「夕食・入浴・就寝の最適バランス」
    1.食事は就寝3時間前にすませる
    2.食事と入浴の間は1時間以上あける
    3.入浴後、就寝までの間隔は1時間
  • 「仕事の渋滞」を引き起こす原因は、仕事のスケジューリング(整理・把握)の未熟さによるものなのです。
  • 「1日をデザインする」:1日を漠然と過ごすのではなく、どう過ごしたいのかを考え、書く。理想的な1日を過ごすためのイメージトレーニング
  • 「自分締め切り」を作り、 仕事を追いかける
  • 「自分締め切り」とは、相手と約束した締切り期限を1~3日前倒ししたものです。
  • 70点のボールを、 納期7分目で投げる
  • 例えば、今日(12月1日)に12月20日納期の原稿を依頼されたとしたら、12月14日(作業期間の70%経過)時点で7~8割の完成度を目指し、その時点での仕上がり状況を見せる
  • ポモドーロテクニックとは「25分間仕事に集中→5分間休憩→25分間仕事に集中→5分間休憩……」を繰り返すことで、目の前の業務に集中でき、しかも集中力が切れないという仕事術です。
  • 整理整頓とは、「何をどこにどれだけしまうか」のルール化と、そのルールを「いつでも誰にでもわかるようにする」ことに尽きる
  • 「1日に1つ捨てる」ことを習慣にする
  • まず、仕事のスピードアップに欠かせない心がまえについてお話しします。それは、「どうすればラクして速くできるようになるか」という発想をもつことです。
  • 迷いや思考停止を吹っ切り、その時間のロスを排除するには、マニュアルを作成することが一番効果的なのです。
  • チェックリストは、マニュアルに基づき仕上げた仕事について、外部に出す前に「最後にこれだけチェックしておけば、大丈夫」というポイントをまとめたものです。これに沿って確認をすることで、ミスを防止し、品質が保証されます。
  • ミスをしたこと、失敗したことをリストにする
  • チェックリストに盛り込むのは「ここだけは確実に合っていなくてはいけない、死守しなければならない」というポイントだけに絞り、「ここは多少難があっても、大勢に影響はない」という部分は排除するようにします。
  • 「時間の予実管理」を行っていきましょう。これは「この仕事には〇分かかる」と、仕事にかける時間(予算)を決め、実際にかかった時間(実績)との差を管理するということです。
  • 「多くの人に浅く支持されるより、理解者から深く愛されるよう努力する」

 

この本で得られた新しい気づき

ポモドーロテクニックとは「25分間仕事に集中→5分間休憩→25分間仕事に集中→5分間休憩……」を繰り返すことで、目の前の業務に集中でき、しかも集中力が切れないという仕事術です。

 

このテクニックは初めて知りました!

自分は1時間も集中できないタイプなので(笑)、集中力も課題だなーと思っていたところでした。

専用のアプリもありますし、面白そうなので早速試してみます。

 

以上、「あなたの1日は27時間になる。」の紹介でした。

ではでは~

 

 

追伸:「時短」に関する他のおすすめ本の読書メモは下記よりどうぞ!

 

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