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【生産性の向上】自分がいなくてもうまくいく仕組み/山本 敏行【ビジネス本の読書メモ】

公開日: : 最終更新日:2017/07/06 読書メモ , ,

【生産性の向上】自分がいなくてもうまくいく仕組み/山本 敏行【ビジネス本の読書メモ】

ビジネスリーダーは、どうすれば仕事に追われることなくやりたい仕事、成長のための仕事に時間をあてることができるか?
この本では、「スモールマネジメント」、「モチベーションアップ」、「ビデオ会議」、「ベンチャー」、「グローバル」、「クラウド」、「BYOD」、「ワーカーアプリ」などなど、今注目のビジネスキーワードを基に“自分がいなくてもうまくいく仕組み”をつくる方法を述べています。ビジネスルールの半歩先行くワークスタイルを知りたい、実践したいビジネスマンには必読の本です。

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

友人にすすめられた「いぶり暮らし」という漫画を読んで、無性に燻製をやってみたくなりました。

いろいろ器具を揃えて、週末の土日でチャレンジしてみます!楽しみ。

 

さて、今日は「自分がいなくてもうまくいく仕組み」というビジネス書を紹介したいと思います。

どんどん新しいことにチャレンジするには、今の仕事を誰かに引き継いでいく必要があるなと思い、手にとってみた本です。

 

著者は、ChatWork株式会社 代表取締役の山本 敏行さん。

この「ChatWork」というのは社内用チャット&ファイル共有ツールですが、うちの会社でも活用しています。

非常に情報共有がやりやすくて社内コミュニケーションに役立っています。

山本さんは本も何冊か出されていますので、詳しく知りたい方は下記のAmazon著書ページを確認してみてください。

参考:Amazon「山本 敏行」著者ページ

 

この本では、チームや会社において「自分がいなくてもうまくいく仕組み」を作り上げる手法を教えてくれます。

 

『部下に自分の仕事を任せていきたい!』『自分は新しいステージを目指していきたい!』というリーダー・マネージャー以上のあなたにオススメの一冊です。

 



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「自分がいなくてもうまくいく仕組み」を読んで、得られた情報・考え・手法など

  • 自分のコピーを作るということは、単なる人材育成ではなく、自らの成長に繋がり、自分の可能性を押し拡げるチャレンジでもあるのです。
  • まず始めにするべきことは、自分の日々の業務を徹底的にリストアップすることです。
  • リストアップが終わったら、そのリストを徹底的にチェックします。もしもあなたのリストの中にルーチンワークがあるようであれば、クリエイティブな仕事に比べて任せやすい部分ですので、積極的に任せることを検討するべきです。任せたい、任せられそうな仕事をどんどんリストアップしていきましょう
  • 「○○さん、これをやってください」ではなく、「○○さん、これをやってみたら、○○さんに向いていて成長にも繋がると思うんだけど、どうかな?」
  • 「同じことを2回話す機会があるなら動画にしなさい」
  • 最も重要なのが「任せて任さず」という意識です。これも松下幸之助さんの言葉で、任せながらも、任せきれない部分はリーダーがカバーするということです。
  • そして、スタッフの足りない部分をフォローするためには、プロジェクト全体を把握しておく必要があります。
  • 加えて、任せて任さずの終点として、任せた仕事は必ず品質の最終チェックをする必要があります。
  • 自分のコピーが完成して現場を任せることができるようになったら、積極的に新しいチャレンジを始めましょう。具体的にどういうことをするのかというと、大きく分けて「情報収集」「人脈作り」「市場開拓」の3つがあります。
  • 「自分がいなくてもうまくいく仕組み」を作るうえで重要なのが、チームのベクトルを揃えることです。そして、そのために必要なのが「理念」と「ビジョン」です。私は理念を「向かうべき方角」、ビジョンを「具体的な目的地」というように使い分けています。
  • 「モチベーションは、『○○を所有する』というhaveではダメなんだ。それを手に入れてしまったら、そこで終わってしまう。『○○のようになりたい』というbeをモチベーションにしたほうがいい」
  • どのようなチームであれば、すぐに自分のコピーづくりに取り掛かることができるのでしょうか。その答えは、「リーダーとスタッフの距離が近い」ことです。
  • 変化することの重要性は、繰り返し述べていますが、リーダーだけが変わればいいというものではなく、その認識はチームのメンバー全員で共有できていなければいけません。常に会社やチームが変化し続けなければいけないということをスタッフに認識させましょう。
  • 「社員が満足できない会社では顧客を満足させることはできない」
  • 自分のチームに合った、自分のコピーを作るための環境づくりを考える場合には、まず「これを導入することでスタッフは満足するだろうか」ということを念頭に置いてみてはいかがでしょうか。
  • まず始めに決めるべきことは、実は「やること」ではありません。「しないこと」を決めるべきなのです。
  • 原因自分論:読んで字の如く、全ての原因は自分にあるという考え方です。
  • 問題は全て自分にあると考えれば、「こういう言い方にすればよかったんじゃないか」「教育のシステムに問題があるのではないか」といった問いが生まれ、それに対する解決策を考えることになります。「あいつが悪いんだ」と考えた瞬間に、自分は楽にはなりますが脳は思考停止状態になり、自分の成長は止まってしまうのです。
  • 対極にあるものを両立させることほど素晴らしいことはないと思っています。仕事と家庭、社員満足と顧客満足、ITとアナログ、高品質と低価格、高い志と利益、スピードとクオリティ、セキュリティと利便性など、挙げ出したらキリがありません。片方だけを実現するのは簡単です。もう一方を疎かにしてそればっかりやればいいからです。しかし、対極にあるものを両立させるためには並々ならぬ知恵と努力が必要です。

 

この本で得られた新しい気づき

自分のコピーを作るということは、単なる人材育成ではなく、自らの成長に繋がり、自分の可能性を押し拡げるチャレンジでもあるのです。

 

いつまでも今の仕事に固執していたら、自分の成長だけでなく部下が成長する機会を逃してしまうことになるかもしれません。

そうならないためにも、日々、『この仕事を誰かに任せることはできるか?』『全てが難しいのであれば、部分的なところはどうか?』『誰に任せると成長してくれそうか?』『部下に余裕や時間はあるか?』という問いをたて、部下にどんどん仕事を任せていくことにします。

 

以上、「自分がいなくてもうまくいく仕組み」の紹介でした。

ではでは~

 


 

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