*

【コミュニケーション能力の向上】超・箇条書き/杉野 幹人【ビジネス本の読書メモ】

公開日: : 最終更新日:2017/07/06 読書メモ , ,

【コミュニケーション能力の向上】超・箇条書き/杉野 幹人【ビジネス本の読書メモ】

シリコンバレー、世界最高峰のMBAスクールINSEAD、戦略系コンサルATカーニー。
世界の最前線で、人や企業を動かす超一流は何をしているのか。
その答えは、「Bullet Points(ビュレットポイント)」と呼ばれる
“箇条書き”によるコミュニケーション。
まだ語られたことのない、そのエッセンスがここに!

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。

今日はある決断をしました。

自分が将来どうしていくのかを決めました。

まだ若干ふやふやしている点はありますが、方向性は決まりました。

詳細はいずれお話ししたいと思います。

 

さて、今日は「超・箇条書き」というビジネス書を紹介したいと思います。

 

読んだ経緯

物事を伝える能力をもっと伸ばしていきたいと思い、読んだ本です。

「箇条書き」についてもちゃんと学んだことがなかったので、良い機会でした。

 

どんな内容?

箇条書きには「読み手や聞き手の情報処理の負荷を減らす」という機能があります。

その結果、伝えたいことを速く、そして正確に伝えることができるようになります。

この本は、読み手を意識した「箇条書き」の手法や注意すべき点を具体例を交えて分かりやすく教えてくれる一冊です。

 

どんな人にオススメ?

・提案書や企画書を作成する機会が多い人

・メールを書くのに時間がかかっている人

・人から「分かりづらい文章だな」と言われたことがある人

・『・』をつけて文章を羅列することが箇条書きだと思っている人

 

 



スポンサーリンク



 

「超・箇条書き」を読んで、得られた情報・考え・手法など

  • 箇条書きには「読み手や聞き手の情報処理の負荷を減らす」という機能がある。結果として、伝えたいことを速く、そして正確に伝えることができる。
  • 「超・箇条書き」の3つの技術的要素
    構造化:相手が全体像を一瞬で理解できるようになる
    物語化:相手が関心をもって最後まで読み切れるようにする
    メッセージ化:相手の心に響かせ、行動を起こさせるようにする
  • 「構造化」に必要なこと:レベル感を整える→自動詞と他動詞、直列と並列、ガバニング
    「物語化」に必要なこと:フックをつくる→イントロ、MECE崩し、固有名詞
    「メッセージ化」に必要なこと:スタンスをとる→隠れ重言排除、否定、数字
  • ある瞬間の静止画、すなわち「そのときの状態」を伝えたければ、1つひとつの文に「自動詞」を使う。ある瞬間の動画、すなわち「誰かが何かに影響を与える行為」を伝えたければ、1つひとつの文に「他動詞」を使う。つまり、「自動詞を使った状態・現象を伝えるグループ」と「他動詞を使った行為を伝えるグループ」とに分けるのだ。
  • 外資系コンサルなどで「ガバニング」と言えば、一般に「頭出しのまとめ」を意味する。例えば、伝えたいポイントが3つあるときに、先に「ポイントは3つ」と宣言してから紹介することがある。その「ポイントは3つ」と宣言するのが、ガバニングである。
  • 相手が全体像を一瞬で理解できるように、伝えたいことの幹と枝を整理することで、「短く、魅力的に伝える」箇条書きに一歩近づくのだ。
  • 箇条書きは、単に羅列化されていたり、構造化されていたりすればよいというものではない。相手が「聞きたい」「読みたい」と思ってくれるように、関心を引くものでなくてはならない。
  • フックをつくるとは、相手の関心を踏まえ、相手がドキッとする仕掛けを意図的に箇条書きに埋め込むことである。
  • 重要度の低いことは伝えない。
  • 相手のコンテキストを考えて、全体の流れをつくり物語化する。それによって、相手は関心をもって最後まで読み切れるようになる。
  • 超・箇条書きとは、言葉遊びでも、単なる技術でもなく、相手のことをとことん考える作業でもあるのだ。
  • ダメな箇条書き
    ・整理されていない
    ・生々しくない
    ・「で、それが何?」で終わる
  • プレゼンにおけるNGワード集
    「~を改善する」
    「~を見直す」
    「~を推進する」
    「~を最適化する」
    「~のバランスをとる」
    「~を徹底する」
    「~を強化する」
    「~を実行する」
  • 箇条書きをメッセージ化し、「超・箇条書き」として短く、魅力的に伝わるものにするには、“無難”を敵とすることが必要だ。

 

この本で得られた新しい気づき

超・箇条書きとは、言葉遊びでも、単なる技術でもなく、相手のことをとことん考える作業でもあるのだ。

 

恥ずかしながら、『・』をつけて文章を羅列することが箇条書きだと今までずっと思っていました(笑)

そうではなく、読み手を意識して文章を構造化したり、無駄な情報を無くしたり、興味がわくメッセージを盛り込むことが重要ということがよく分かりました。

比較的、文章を書く機会は多いので、この技術はものにしていきます。

 

以上、「超・箇条書き」の紹介でした。

ではでは~

 


おすすめ関連記事▼

10秒考えたらすぐ行動! 本「頭がいい人の仕事が速くなる技術/三木雄信」(Kindleあり)

1時間の仕事を15分で終わらせる/清水久三子【読書メモ】

96%の人がやっていない 稼ぐ人の常識破りの仕事術/北岡 秀紀【読書メモ】

【生産性の向上】あなたの1日は27時間になる。/木村 聡子【ビジネス本の読書メモ】

【習慣化】いい努力/山梨 広一【ビジネス本の読書メモ】

しつもん仕事術/松田 充弘【読書メモ】

すごい手抜き/佐々木 正悟【読書メモ】

テンプレート仕事術/信太 明【読書メモ】

【自己啓発】世界のエリートはなぜ、「この基本」を大事にするのか?/戸塚隆将【ビジネス本の読書メモ】

仕事は、かけ算。/鮒谷 周史【読書メモ】

 

スポンサーリンク

 

 

当ブログの記事を読んでいただき、ありがとうございます<(_ _)>また読みに来ていただけると嬉しいです。読んでくれる方の数が増えるとさらに更新に力が入ります!

フォローしていただけると、ブログ更新時にお知らせします!

follow us in feedly

ひらっちのWEBについて▼

管理人の「ひらっち」ってどんなやつ?

 

関連記事

仕事は、かけ算。/鮒谷 周史【読書メモ】

仕事は、かけ算。 ~20倍速で自分を成長させるposted with ヨメレバ鮒谷 周史 かんき出版

記事を読む

【習慣化】グローバルで勝つ!30代ビジネスマンの「太らない」「疲れない」7つの習慣/水野雅浩【読書メモ】

グローバルで勝つ!30代ビジネスマンの「太らない」「疲れない」 7つの習慣: 世界のビジネスエリート

記事を読む

7つの心のブレーキを外せばうまくいく「すぐやる」習慣/古川武士【読書メモ】

7つの心のブレーキを外せばうまくいく「すぐやる」習慣posted with ヨメレバ古川武士 朝日新

記事を読む

マンガでやさしくわかる傾聴/古宮昇【読書メモ】

マンガでやさしくわかる傾聴posted with ヨメレバ古宮 昇 日本能率協会マネジメントセンター

記事を読む

【人材育成】やる気を引き出すモノの言い方48/播摩 早苗【ビジネス本の読書メモ】

やる気を引き出すモノの言い方48 部下を動かす一言、ヘコます一言 スマートブックスposted wi

記事を読む

ペンタゴン式 目標達成の技術/カイゾン・コーテ【読書メモ】

ペンタゴン式 目標達成の技術 一生へこたれない自分をつくる (幻冬舎単行本)posted with

記事を読む

【習慣化】47原則/服部 周作【ビジネス本の読書メモ】

47原則【電子版限定特典付き】posted with ヨメレバ服部 周作 ダイヤモンド社 2

記事を読む

生産性/伊賀 泰代【読書メモ】

生産性posted with ヨメレバ伊賀 泰代 ダイヤモンド社 2016-11-25 Kin

記事を読む

仕事なんか早く終わらせて帰ろう! 本「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか/中島聡」(Kindleあり)

なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器であるposted with ヨメレバ中島聡

記事を読む

【生産性の向上】誰も教えてくれない 計画するスキル/芝本秀徳【ビジネス本の読書メモ】

誰も教えてくれない 計画するスキル(日経BP Next ICT選書)posted with ヨメレバ

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

  • ひらっちのイラスト

    • 管理人:ひらっち
    • 性別:男
    • 84年生まれ東京在住。
    • 自分の血肉にして圧巻の存在になるために、毎日1冊はビジネス書を読破する独身ビジネスマン。
    • 「低い生産性」「コミュニケーション能力不足」「人が育てられない」などの悩みを抱える27歳ビジネスパーソンに贈る『ビジネス書』紹介ブログ【ビジネスマンの読書メモ】を運営中。
    • →「ひらっち」ってどんなやつ?詳しいプロフィールはこちら
  • 当ブログに来ていただき、ありがとうございます! また読みに来ていただけると嬉しいです。
    読んでくれる方の数が増えるとさらに更新に力が入ります!
    ※フォローしていただけると、ブログ更新時にお知らせします。
    follow us in feedly

     RSSリーダーで購読する
  • 2018年6月
    « 11月    
     123
    45678910
    11121314151617
    18192021222324
    252627282930  
  • サイト内容の無断転載厳禁

    内容を引用する際は引用である旨の表記と当サイト該当記事へのリンクを必ず明記してください。

     

    アクセス解析について

    このブログではGoogle Analyticsを使った個人を特定しない形でのアクセス解析を行っております。クッキーによりログを収集し、Google社のプライバシーポリシーに基づいて個人を特定する情報を含まずに管理されます。

    Googleポリシーと規約

     

    今後のブログ運営のために「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」機能を使用しております。これにより、本サイト運営者は、Google社のインタレストベース広告のデータや第三者のユーザーデータ(年齢、性別、興味や関心など)を基に、本サイトの利用者の属性情報(年齢、性別、興味や関心など)の傾向を把握することができます。

    これら情報には、個人を特定出来る情報は含みません。

     

    Adsense

    『ひらっちのWEB』では、第三者配信による広告サービスを利用しています。このような広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、当サイトや他サイトへのアクセスに関する情報 (氏名、住所、メール アドレス、電話番号は含まれません) を使用することがあります。このプロセスの詳細やこのような情報が広告配信事業者に使用されないようにする方法については、こちらをクリックしてください。

     

    Amazonアフィリエイト

    『ひらっちのWEB』は、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイト宣伝プログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。

     

新サイト「ビジタマ!」始めました。

ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。 お久しぶりです!

メルマガを始めます。

ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。お久しぶりです!

【できたこと】今週の「できたことノート」を書いてみたよ~第28回目~

ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。 しばらく更新をお

【習慣化】仕事・お金・依存症・ダイエット・人間関係 自分を見違えるほど変える技術 チェンジ・エニシング【ビジネス本の読書メモ】

仕事・お金・依存症・ダイエット・人間関係 自分を見違えるほど変える技術

【できたこと】今週の「できたことノート」を書いてみたよ~第27回目~

ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。 先日の木曜日から

→もっと見る

PAGE TOP ↑