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【生産性の向上】誰も教えてくれない 計画するスキル/芝本秀徳【ビジネス本の読書メモ】

公開日: : 読書メモ ,

【生産性の向上】誰も教えてくれない 計画するスキル/芝本秀徳【ビジネス本の読書メモ】

プロジェクトの納期を守りたい、実現可能なスケジュールを立てたい、遅延したときの対処法を知りたい。「7つのステップ」で仕事で“使える”計画が作れる!

引用:Amazon「商品の説明」より

 

ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。

昨日、大きな自己投資をしました。

過去にいろいろ自己投資してきましたが、その中でもずば抜けた投資金額です。

10倍以上のリターン(成果)が出せるよう死にものぐるいで血肉にしていきます。

 

さて、今日は「誰も教えてくれない 計画するスキル」というビジネス書を紹介したいと思います。

 

読んだ経緯

仕事のスケジュールを立てるのが苦手だったので、改善できればと思い読んでみた本です。

計画を立てることによって、自分が今どこにいるか分かるようになりますね。

 

どんな内容?

計画の7ステップ(クライアントの要求を理解することから実際の作業に落とし込むまで)」を用いて、『仕事で使える計画の作り方』を教えてくれます。

具体的な「計画」の立て方、進め方、評価の仕方などを学ぶことができます。

 

どんな人にオススメ?

・プライベートでは計画性抜群なのに、仕事だと計画できなくなってしまう人

・いつも遅延や余裕のないスケジュールで行き当たりばったりな仕事をしている人

・プロジェクトマネージャー(PM)として、スケジュール管理の修得が必須な人

 



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「誰も教えてくれない 計画するスキル」を読んで、得られた情報・考え・手法など

  • 「計画」とは何かというと「ルート」です。カーナビにたとえることができます。カーナビでは目的地を設定すると、いくつかのルートを検索してくれます。「有料道路優先」とか「一般道路優先」とか、いろいろなルートを提案してくれます。そうした目的地に行くためのルートが「計画」です。
  • 計画は、基準にすぎません。計画は守るものではなく、基準として「使う」もの。
  • 計画を立てることができると、「本当にできるの?」という実現可能性がわかります。次のアクションがわかります。今何をすべきなのか、次に何をすべきなのかがわかるのです。共通認識を得るためのコミュニケーションツールにもなれます。そして、ズレれば変更ができる、修正ができる。計画にはこの4つの機能があります。
  • プロジェクトとは?
    独自のプロダクト、サービス、所産を創造するために実施される有期性のある業務=やったことがないことを、何が起こるかわからないのに計画して、予定通りのモノ(コト)を期限までにつくる(達成する)こと
  • 計画の7ステップ
    ステップ1.要求理解「何が求められているのか?」
    ステップ2.プロジェクト定義「何をするのか?」
    ステップ3.成果物定義「何を作るのか?」
    ステップ4.マイルストーン定義「いつまでに、どこまで終わらせるのか?」
    ステップ5.プロセス設計「どのように進めるのか?」
    ステップ6.スケジュール化「何を、いつするのか?」
    ステップ7.タスク分解「どんな作業があるのか?」
  • どんな仕事でも、真っ先にやるべきは「ゴールイメージの共有」です。「そもそも何がしたいのか」が共有されていなければ計画も何もあったものではない。
  • 計画を立てるときの鉄則は「段階的詳細化」:全体の計画をざっくり立てた上で、一番近いマイルストーンまでの計画を詳細化すればいいいのです。直近の仕事に関しては、情報も多く、作業も見えているので、計画も立てやすいのです。そして、次のマイルストーンが近くなったら、その次のマイルストーンまでの詳細な計画を立てる、というように繰り返していくわけです。
  • マイルストーンの機能:進捗を確認する重要なイベントを定義する
    1.フェーズの開始・完了
    2.成果物の作成完了
    3.外部やオーナーとのレビュー
    4.プロジェクト外のイベント

 

この本で得られた新しい気づき

計画は、基準にすぎません。計画は守るものではなく、基準として「使う」もの。

 

「計画を立てたのだから必ず守らねば!」と鼻息荒くしてしまうことはNGということですね。

自分がどこにいて、どこに向かおうとしているのかを把握するために「計画」していく。

そのためにも「ゴールイメージの共有」は必須だということです。

常に「ゴールイメージ」を頭に思い描いていきましょう。

 

以上、「誰も教えてくれない 計画するスキル」の紹介でした。

ではでは~

 


 

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